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5 juin 2025
Faire des économies
Gérer une TPE, c’est savoir où mettre le curseur entre développement et prudence. Chaque euro compte et certains postes de dépenses peuvent devenir des pièges invisibles. En ciblant les bons leviers, la réduction des coûts devient un réflexe sain, sans compromettre la qualité ni la dynamique de croissance.
Voici les 5 postes de dépenses à surveiller de près, avec des exemples concrets et quelques astuces en bonus.
Dans bien des cas, les dirigeants de TPE ou de PME s’en remettent aux habitudes. On commande “chez le même fournisseur” par automatisme, sans forcément remettre en question les tarifs pratiqués. Résultat : des écarts de prix parfois colossaux sur des achats pourtant réguliers.
Prenons un exemple simple : une entreprise de 12 salariés qui commande chaque mois du matériel de bureau, de l’informatique ou des EPI. En ne passant pas par une centrale d’achats ou en oubliant de renégocier les tarifs annuellement, elle peut perdre de 20 à 30 % de son budget.
Comparer au moins une fois par an les prix des principaux fournisseurs.
Et si ce n’est pas votre cœur de métier (et c’est normal), pensez à externaliser cette veille : les plateformes comme Dynabuy négocient pour vous des tarifs groupés, avec des remises de -20 à -30 % sur des familles entières d’achats (informatique, téléphonie, véhicules, intérim, etc.).
Et non, ce n’est pas réservé aux grandes entreprises.
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Les petites entreprises ont souvent tendance à calquer leurs usages sur ceux des structures plus grandes, notamment pour les outils numériques.
Le résultat : des abonnements superflus, sous-utilisés ou redondants.
On retrouve ce même phénomène pour les locaux professionnels. Un bureau surdimensionné, un bail rigide ou un poste en coworking inutilisé pendant la moitié du mois : ces micro-décisions pèsent lourd au fil des trimestres…
Passez vos charges fixes au crible deux fois par an.
Résiliez, suspendez ou adaptez tout ce qui ne sert pas au quotidien.
Côté logiciels, l’audit est souvent édifiant : on découvre des comptes premium non utilisés, ou des outils qui doublonnent des fonctionnalités déjà incluses ailleurs.
En local, optez pour la flexibilité dès que c’est possible (bail courte durée, bureaux partagés, etc.).
Les ressources humaines sont souvent le plus gros poste de dépenses d’une entreprise, et à juste titre.
Mais là aussi, des ajustements sont possibles.
L’erreur classique : recruter un CDI quand un besoin ponctuel aurait pu être couvert par un freelance, un intérimaire ou un professionnel à temps partagé.
À l’inverse, certaines missions clés (gestion administrative, comptabilité, support client…) sont assumées en interne alors qu’elles pourraient être externalisées à moindre coût et avec une qualité au rendez-vous.
Posez-vous régulièrement la question suivante : “Ai-je besoin d’une compétence en continu ou d’un renfort ponctuel ?” Pour tout ce qui est opérationnel et stratégique, les ressources externalisées peuvent vous faire économiser beaucoup sans limiter la réactivité.
Autre effet pervers : la dépense devient invisible dans les frais de mission ou les remboursements salariés.
On ne voit pas immédiatement l’impact global, mais la ligne comptable finit par gonfler.
Entre les rendez-vous clients, les salons, les réunions fournisseurs, les déplacements s’enchaînent vite… et grignotent le budget.
Transport, hébergement, repas, note de taxi : c’est un poste souvent sous-estimé.
Rationalisez. Avant chaque déplacement, posez la question : “Est-ce qu’une visio peut faire l’affaire ?”
Ensuite, mutualisez : si vous avez plusieurs rendez-vous dans une même ville, regroupez-les sur une même journée.
Enfin, standardisez les règles de remboursement et privilégiez les réservations anticipées (train, hôtel, avion). Il existe aussi des cartes affaires qui permettent de suivre en temps réel les dépenses par collaborateur.
Beaucoup de TPE lancent des actions de communication sans réel plan ni objectif clair. Flyers distribués au hasard, campagnes en ligne sans suivi de conversion, budget pub dépensé “pour voir”… Ce type de communication peut rapidement devenir un gouffre financier.
Optez pour des campagnes ciblées, faciles à mesurer.
Par exemple : un emailing personnalisé auprès de vos anciens clients, une campagne locale sur les réseaux sociaux avec un appel à l’action bien défini ou un partenariat avec une structure complémentaire.
Et pour le contenu, le community management ou la rédaction d’articles, déléguer à des pros peut coûter moins cher (et vous libérer beaucoup de temps).
Trop de dirigeants souscrivent à une assurance pro au moment de la création d’entreprise… et n’y touchent plus pendant 5 ou 10 ans.
Résultat : des contrats obsolètes ou trop couvrants.
Pensez à renégocier vos assurances tous les 2 ou 3 ans.
Combien avez-vous de cartes pro actives ? Combien de comptes ou d’abonnements mensuels ?
Ayez conscience que changer de banque ou mettre en concurrence votre partenaire actuel peut vous faire gagner plusieurs centaines d’euros par an.
Retards de paiement fournisseurs, erreurs de déclaration URSSAF, TVA mal gérée… Ces « petits » oublis coûtent cher.
Anticipez avec un bon cabinet comptable, et formez-vous ou vos équipes aux bases de la gestion administrative.
Surveiller ses dépenses ne veut pas dire « avoir des oursins dans les poches ». C’est une posture saine et stratégique, qui permet d’investir là où ça compte vraiment : dans l’humain, la croissance, l’innovation.
À budget égal, une entreprise agile, qui traque les gaspillages et anticipe les dérives, ira toujours plus loin.
Prenez le temps, une fois par trimestre, de passer vos dépenses au peigne fin. Et si vous ne savez pas par où commencer, appuyez-vous sur des partenaires extérieurs (centrale d’achats, expert-comptable, prestataires spécialisés). Une bonne décision prise à temps peut valoir plus qu’un bon contrat signé trop tard.
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